【個人情報保護方針】

株式会社リトライ（以下、当社という）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、 本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、下記に示す方針を具現化する為の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、 経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組みます

記

1 当社は、事業の内容および規模を考慮し、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、 利用および提供を行うことについて定めた社内規定を遵守します。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理し、そのための措置を講じます。

2 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報保護方針制定日 2024年5月1日
最終改正日　2025年5月1日
株式会社リトライ
代表取締役　越智　涼平

【個人情報苦情及び相談窓口】

個人情報保護管理者（個人情報相談対応管理責任者）
住所: 北海道札幌市東区北21条東3丁目１番14号106
社名: 株式会社リトライ
担当部署: 業務部　個人情報保護管理担当
Eメールアドレス: retry_sapporo@re-try.biz
受付時間
10:00-17:00（土曜、日曜、祝日、年末年始を除く）

【個人情報に関する公表事項】

■事業者の氏名または名称
株式会社リトライ
住所:〒065-0021　北海道札幌市東区北21条東3丁目１番14号106
代表取締役社⾧:越智涼平

■利用目的
株式会社リトライ（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

◇派遣スタッフの個人情報
利用目的
・登録手続きのための連絡、受付、選考
・登録合否判定等の応募者選考業務
・登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務
・派遣先等へのスキル、資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行
・当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内、受付および記念品・プレゼント等の発送のため
・マーケティング・リサーチの運営に関連した各種アンケート、キャンペーン等の案内

◇従業員等に関する個人情報
利用目的
■当社へ応募された方の個人情報
・採用選考に関する手続き
・各種お問合せへの回答
■従業員の個人情報
・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続き
・各種お問合せへの回答

◇当社とお取引のあるお取引先様に関する個人情報
利用目的
・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答
・資料請求先の確認

◇マイナンバー制度で取得した個人情報
利用目的
■従業員、登録スタッフに関する個人番号
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
■従業員以外に関する個人番号
・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
なお、受託業務でお預かりした特定個人情報は、委託された範囲内でのみ、また法令で定められた範囲内でのみ利用します。

【保有個人データの開示等について】
保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

■本人確認書類について
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの
書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

■手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込み）を
徴収させていただきます。
個人情報の開示に関する請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手も併せてご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても規定の手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせて頂きます。

【安全管理のために講じている措置】
当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
■組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が
取り扱う個人データの範囲を明確にしています。 また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や
外部の者による監査を実施致します。
■人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に
関する契約を締結しています。
■物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を
講じています。
■技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【苦情の解決の申出先】
個人情報に保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて受け付けております。
TEL 011-769-9216
FAX 011-769-9617
MAIL retry_sapporo@re-try.biz
宛先個人情報保護管理者（個人情報相談対応管理責任者）
受付時間10:00-17:00（土曜、日曜、祝日、年末年始を除く）

なお、こちらの窓口では、個人情報に関する問い合わせのみ受け付けております。
個人情報以外に関する問い合わせに関しましては、一切受け付けておりませんので、ご了承ください。